FAQ

Dernière mise à jour : 18 août 2020

Bien que cette page soit mise à jour régulièrement, il est fortement conseillé de toujours se référer au site COVID-19 UL ou aux autres sites gouvernementaux officiels, surtout pour tout ce qui est en lien avec les frontières et la mobilité.

Plusieurs des réponses ci-dessous tiennent en compte qu’actuellement les frontières sont fermées dans la plupart des pays. Ces questions ne concernent pas les personnes étrangères déjà en sol canadien.   

N’hésitez pas à nous écrire à vice-decanat-recherche@ffgg.ulaval.ca si vous avez d’autres questions. 

ÉTRANGERS qui veulent venir étudier ou travailler à l’Université Laval

ÉTUDIANTS

Est-ce que les étudiants étrangers inscrits la session d’automne 2020 peuvent commencer leurs études à distance sans être au Canada?

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/etudiants-actuels
Section Session automne 2020 / Modalités d'apprentissage

Oui, en raison des restrictions aux voyages qui demeurent en vigueur, l’Université Laval continue de recommander aux étudiantes et aux étudiants provenant de l’étranger de mener leur projet d’études à partir de l’extérieur du Canada à la session d’automne 2020 grâce aux cours offerts à distance.

Est-ce qu’un étudiant étranger peut venir faire un séjour d’études à l’Université Laval?

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/futurs-etudiants 
Section Précision pour les candidats étrangers / Programmes de mobilité pour l’automne 2020 

Tous les séjours d’études des étudiants étrangers (échanges BCI, Profil international, entente générale) prévus à l’Université Laval pour l’automne 2020 sont suspendus, à l’exception des cheminements bidiplômants à la maîtrise, des cheminements intégrés à la maîtrise, des cotutelles et des séjours de recherche (stage de formation ou de recherche). Tous les séjours exempts de cette suspension devront toutefois se soumettre aux règles générales de l’Université Laval en vigueur pour les voyages et déplacements.

Comment se déroulent les démarches d’immigration dans la situation actuelle? Comment puis-je aider mon nouvel étudiant?

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/futurs-etudiants 
Section Précision pour les candidats étrangers / Démarches d’immigration pour l’automne 2020 

Il est conseillé à l’étudiant de débuter ses démarches d’immigration dès la réception de son offre d’admission, même si la session d'automne 2020 sera effectuée à distance. Vous pouvez référer votre nouvel étudiant à la page d’information COVID-19, section Futurs étudiants, section sur les Démarches d’immigration pour l’automne 2020. Il peut aussi visionner une webconférence (FR/EN) réalisée en collaboration par le Bureau du Registraire et du Bureau de la vie étudiante le 11 juin dernier (bien leur préciser que les informations présentées étaient à jour en date du 11 juin 2020, mais peuvent avoir changé par la suite. Les informations transmises par les gouvernements québécois et canadien ont préséance sur celles diffusées dans cette vidéo).

Est-ce qu'un étudiant étranger peut venir à l'Université Laval?

Voir : https://www.ulaval.ca/international/immigration/impacts-de-la-covid-19-sur-les-etudiants-etrangers
Section Arrivée ou retour au Canada

Oui, il est possible pour lui de venir à l'Université Laval s'il respecte plusieurs conditions dont en voici quelque-unes :

  • Être exempté des restrictions de voyage, détenir un permis d'études valide émis avant le 18 mars 2020 ou une demande de permis d'études approuvée avant le 18 mars 2020 ET voyager au Canada pour des fins essentielles.
  • Ne présenter aucun symptôme de la COVID-19.
  • Avoir un plan crédible et détaillé de mise en quarantaine (pour 14 jours).
  • Avoir un masque non médical ou couvre-visage.

Vous pouvez visionner cette capsule de l'Agence des services frontaliers du Canada pour plus d'informations.

POSTDOCTORANTS

Est-il possible d’inviter un stagiaire postdoctoral étranger pour la session d’automne 2020? 

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/activites-de-recherche-et-de-creation 
Sections Stages postdoctoraux et Direction d’étudiants et de stagiaires postdoctoraux à distance 

Oui, en respectant les conditions suivantes :  

  • Il est déjà au Canada avec un permis de travail ouvert; 
  • Il doit pouvoir travailler entièrement à distance ou réaliser des activités de recherche en laboratoire et sur le terrain qui doivent être autorisées dans le plan facultaire de déconfinement partiel des activités. 

Un guide d’encadrement à distance produit par la FESP est disponible ici

Il est maintenant possible d’entamer un processus (lettre d’invitation et offre d’emploi dans le portail) pour accueillir un candidat provenant de l’extérieur du Canada, à condition de suivre les directives et la procédure élaborées à cette fin

PROFESSIONNELS DE RECHERCHE

Est-il possible d’inviter un professionnel de recherche étranger pour la session d’automne 2020? 

 
Oui, l'Université Laval accueille de nouveau sur son campus les étudiants, les travailleurs et les stagiaires étrangers. Toutefois, des restrictions aux voyages limitent encore les déplacements vers le Canada et de ce fait, la plupart des ressortissants étrangers ne peuvent entrer sur le territoire canadien.
 
Tous les travailleurs étrangers doivent : 
 
Lire attentivement ceci :
Préparer un plan de quarantaine :
Aviser l’Université Laval de leur arrivée :
STAGIAIRES DE FORMATION ET DE RECHERCHE

Est-il possible d’inviter un stagiaire de formation et de recherche étranger pour la session d’automne 2020?

Voir : https://www.ulaval.ca/international/mobilite/etudiants-etrangers/stage-de-formation-ou-de-recherche

La suspension de l’accueil des stagiaires de formation et de recherche en provenance de l’extérieur du Canada demeure en vigueur tant que les restrictions de déplacement vers le Canada seront en vigueur à l’exception des étudiants qui remplissent l’ensemble des conditions suivantes :
  • la qualité ou la réussite de leur formation ou de leur projet de recherche est autrement compromise et,
  • éligibles à un permis de travail dispensé d’EIMT et,
  • peuvent voyager vers le Canada et
  • s’engagent vis-à-vis de l’Université Laval à assumer les risques liés à leurs démarches d’immigration, leur voyage, leur entrée au Canada et leur quarantaine.
Il vous appartient, professeurs et stagiaires, de vérifier si vous répondez à ces critères d’admissibilité avant d’initier vos démarches.

ÉTUDIANTS et PERSONNEL de l’Université Laval désirant se rendre à l'étranger dans le cadre de leurs études ou leur travail

ÉTUDIANTS

Est-ce que les étudiants de l’Université Laval pourront réaliser leur stage à l’international à l'automne 2020? 

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/voyages-et-deplacements  
Section Suspension des séjours de mobilité étudiante à l’international 

Tous les séjours de mobilité étudiante prévus à l’international pour l’automne 2020 sont maintenant suspendus, à l’exception des cheminements bidiplômants à la maîtrise, des cheminements intégrés à la maîtrise, des cotutelles de thèse et des séjours de recherche qui devront se soumettre aux règles générales de l’Université Laval en vigueur pour les voyages et déplacements. 

Différentes alternatives s’offriront aux étudiants qui avaient prévu un séjour d’études à l’international à l’automne 2020. Le Bureau international communiquera avec les étudiants concernés pour les informer des options possibles et des procédures à suivre. 

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/etudiants-actuels 
Section Suspension des séjours de mobilité étudiante 

Jusqu’à nouvel ordre, les séjours de mobilité prévus pour l’hiver 2021 et pour l’été 2021 sont maintenus comme prévu. Toutefois, tous les étudiants sont invités à surveiller la page COVID-19 et doivent éviter d’engager toute dépense (achat d’un billet d’avion, réservation d’un logement, etc.) sans l’autorisation du Bureau international.  

PERSONNEL

Est-ce que le personnel de l’Université Laval peut voyager présentement dans le cadre de ses fonctions? 

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/voyages-et-deplacements

Les déplacements hors Canada sont interdits jusqu'à nouvel ordre. 

Les mesures s’adressent à toute la communauté universitaire: étudiantes et étudiants, membres du corps enseignant et membres du personnel. Elles s’appliquent à tous les déplacements devant être effectués dans l’exercice des fonctions ou dans le cadre, notamment, d’un stage, d’un échange étudiant, d’un programme de mobilité internationale, d’un programme de recherche, d’une compétition ou d’un colloque. 

BOURSES et CONTRATS

BOURSES

Est-ce que je peux donner une bourse à un étudiant à la maitrise ou au doctorat s’il étudie à partir de son pays (à distance)?

Le VRRH nous confirme que le paiement de bourses à même les fonds de recherche fédéraux des professeurs aux étudiants étrangers hors Canada sera possible pour l'automne 2020. Nous sommes en attente d'une directive pour ce qui est des fonds de recherche provinciaux.

Puis-je payer les frais de scolarité d’un étudiant à la maîtrise ou au doctorat s’il étudie à partir de son pays (à distance)?

Il est possible d’appliquer une bourse (et non un contrat) sur des droits de scolarité d’un étudiant et donc de directement payer les frais de scolarité de cet étudiant. Assurez-vous que cet étudiant demeure inscrit toute la session et informez-le qu’il devra s’assurer de payer les impôts de son pays le cas échéant.   

À noter que pour les candidats au doctorat, ceux-ci ont à droit à l’exemption des droits de scolarité supplémentaires même s'ils sont à distance : en raison de la situation actuelle de COVID-19, les études à distance seront exceptionnellement couvertes par l’exemption pour les sessions d’été et d’automne 2020.

CONTRATS

Est-il possible d'offrir un contrat de travail à un étudiant qui réside à l'étranger?

Non. Pour le moment, le VRRH n'a aucune autorisation lui permettant d’approuver l’engagement de non-résidents ou de personnes qui ne sont pas citoyennes canadiennes, pour des contrats réalisés entièrement à l’étranger.

Divers

Quarantaine

Voir : https://www.ulaval.ca/covid-19/mise-en-quarantaine-obligatoire

Mise en quarantaine obligatoire

À votre arrivée au Canada, vous devez faire une quarantaine de 14 jours même si vous ne présentez pas de symptômes de la COVID-19. Vous devrez avoir en main un plan de mise en quarantaine daté et signé qui respecte les exigences fédérales et exigences provinciales (Québec) lors de votre arrivée au Canada.

Pendant votre quarantaine

Durant votre quarantaine obligatoire:

  • vous ne pourrez pas sortir de votre lieu de quarantaine (sauf pour des urgences, notamment une urgence médicale)
  • vous ne pourrez pas recevoir de visiteurs, ni aller à l’Université Laval ou dans d’autres endroits publics
  • vous devrez surveiller votre état de santé pour détecter les symptômes de la COVID-19

Si vous développez des symptômes liés à la COVID-19 durant votre quarantaine, vous devrez vous isoler des autres et appeler à la ligne téléphonique réservée à cet effet: 1 877 644-4545. La période d’isolement de 14 jours recommencera alors.

Vous trouverez toutes les informations pertinentes avec la mise en quarantaine en suivant ce lien.

Réunions

Puis-je tenir une réunion dans une salle située au ABP, CSL ou GHK?

À moins de contraintes majeures, toutes les réunions (avec ou sans partenaires externes) se font en visioconférence à l'extérieur du campus.